Utvecklingsärende

Namn på ärendet: Klicka här för att ange text.

Skrivet av: Klicka här för att ange text.

Datum: Klicka här för att ange text.

Hjälptexter

Viktigt! Genom att visa dold text (fliken Start, knappen Visa alla - dvs knappen med symbolen ¶) så visas hjälptexter till de olika avsnitten i detta dokument.

(Ta bort denna textruta.)

Förslag/kravfångst

Problem/nuläge

Klicka här för att ange text.

Lösningsförslag/nyläge

Klicka här för att ange text.

Kategorier

☐ Verksamhetsspecifikt	☐ Flera förvaltningar/bolag	☐ Koncerngemensamt

Kommentera: Klicka här för att ange text.

☐ Vidareutveckling	☐ Nyutveckling	☐ IT-tjänst

☐ Annat: Klicka här för att ange text.

☐ Förstudie	☐ Pilot/POC	☐ Införande

☐ Annat: Klicka här för att ange text.

Analys

Resursåtgång i form av tidsuppskattning och personella resurser

Roll/ Kompetens	Namn	Uppdrag	Tid	Timkostnad	Kostnad
Totalt

Planerad tidplan

Startdatum	Slutdatum

Nytta och kostnader

Ekonomisk nytta och kostnader

Klicka här för att ange text.

Nyttor

Förväntad nytta	Målgrupp	Nytta förväntas uppnås genom	Mätbar (ja/nej)

Klicka här för att ange text.

Finansiering (via egna medel, digitaliseringsbudget, etc.)

Klicka här för att ange text.

Nyttorealisering

Ansvarig för nyttorealisering

Klicka här för att ange text.

Bedömning av förändringens komplexitet

Klicka här för att ange text.

Plan för nyttorealisering

Klicka här för att ange text.

Beredning och beslut

Beredning

☐ Teknisk beredning genomförd	☐ Teknisk beredning ej genomförd

Kommentera: Klicka här för att ange text.

☐ Arkitekturberedning genomförd	☐ Arkitektberedning ej genomförd

Kommentar/medskick: Klicka här för att ange text.

Arkitekturberedning

Utvecklingsärendet överensstämmer med målarkitekturen

[ ja ] eller [nej ] Om nej, beskriv varför;

Länk till aktuell målarkitektur: URL:

Kommentar: ”Fritext”

Arkitekturberedning gjordes av … och … datum

☐ Informationssäkerhetsberedning genomförd ☐ Informationssäkerhetsberedning ej genomförd

Kommentar/medskick: Klicka här för att ange text.

☐ It-säkerhetsberedning genomförd ☐ It-säkerhetsberedning ej genomförd

Kommentar/medskick: Klicka här för att ange text.

Digitalisering och Innovations förslag till beslut

Skrivet av: Klicka här för att ange text.

Utvecklingsärendet bedöms ha följande Nytta:

Kostnadsbesparing / tidsbesparing (1-4)	Förbättrad kvalitet / användarupplevelse (1-4)	Tvingande / lagkrav (1-4)	Följer styrdokument (1-4)	Inom handlings-plan för digitalisering (0,2,3 eller 4)	Nytta (4-20)

Motivering/kommentar till bedömning av Nytta:

Kostnadsbesparing/tidsbesparing
Förbättrad kvalitet / användarupplevelse
Tvingande / lagkrav
Följer styrdokument
Inom handlingsplan för digitalisering

Utvecklingsärendet bedöms ha följande Genomförbarhet:

Tillgänglig kompetens (1-4)	Stöd från ledningen (1-4)	Komplexitet (1-4)	Finansiering (1-4)	Genomförbarhet (4-16)

Motivering/kommentar till bedömning av Genomförbarhet:

Tillgänglig kompetens
Stöd från ledningen
Komplexitet
Finansiering

Klassificering

Effektivitet Innovation
Uteslutande effektivitet (100% - 0%)	Övervägande del effektivitet (75% - 25%)	Lika stor del (50% - 50%)	Övervägande del innovation (75% - 25%)	Uteslutande innovation (0% - 100%)

Sätt X i den cell du bedömer ligger närmast aktivitetens balans mellan Effektivitet och Innovation.

Operativt Strategiskt
Uteslutande operativt (100% - 0%)	Övervägande del operativt (75% - 25%)	Lika stor del (50% - 50%)	Övervägande del strategiskt (75% - 25%)	Uteslutande strategiskt (0% - 100%)

Sätt X i den cell du bedömer ligger närmast aktivitetens balans mellan Operativt och Strategiskt.

Intern nytta Extern nytta
Uteslutande intern nytta (100% - 0%)	Övervägande intern nytta (75% - 25%)	Lika stor del (50% - 50%)	Övervägande del extern nytta (75% - 25%)	Uteslutande extern nytta (0% - 100%)

Sätt X i den cell du bedömer ligger närmast aktivitetens balans mellan Intern och Extern nytta.

Motivering/kommentar till bedömning:

Effektivitet - Innovation
Operativt - Strategiskt
Intern – Extern nytta

Övervägande:
Klicka här för att ange text.

Digitalisering och Innovation föreslår Portföljstyrgrupp föreslå IT-direktör besluta: alt. Digitalisering och Innovation föreslår Portföljstyrgrupp föreslå Funktionsstyrgrupp IT föreslå IT-direktör besluta:
Klicka här för att ange text.

Förslag och exempel på att-satser:

Att ärendet genomförs enligt förslaget ovan.

Att ge ärendet prioritet <1, dvs ska genomföras snarast möjligt / 2, dvs kan avvakta/3, dvs genomförs i mån av tid>. Med hänsyn taget till gällande resursplanering, ger det följande planerade tidplan: start <X>, slut <Y>.

(Notera: I det fall omplanering av tidplan måste ske vid ett senare tillfälle, kommer detta göras utifrån aktivitetens prioritet i jämförelse med andra aktiviteters prioritet. Gjord prioritering enligt ovan kommer ses över igen, med hänsyn tagen till den då rådande situationen.)

Att en förvaltningsorganisation (ägare, förvaltare, ...) utses för det nya IT-stödet, och att en systemförvaltningsplan tas fram innan aktiviteten avslutas.

alternativt

Att systemförvaltningsplanen uppdateras innan aktiviteten avslutas.

Att aktiviteten inleds med att ta fram lösningsförslag för arkitektur, integrationer, etc. och att detta sedan dokumenteras innan aktiviteten avslutas.

Om finansiering sökts och tilldelats från programmet för digitalisering:

Att finansiering med upp till <X> kronor görs via koncerngemensam budget för digitalisering.

IT-direktörens beslut

Klicka här för att ange text.