Riktlinjer för Business Intelligence, Datalager och Master data management
Sundsvalls kommun skapar, samlar in, förvaltar och använder stora mängder information i sin verksamhet. Information som verksamheten behöver för att kunna följa upp och förbättra sin verksamhet och kommunens resultat.
Uppföljning och analys sker ofta i någon form av BI-verktyg, men samtidigt behöver den data som används förvaltas på ett sätt som är mer långsiktigt än ett för stunden gällande IT-verktyg. Dessa riktlinjer syftar till en långsiktigt hållbar hantering av data och information i Sundsvalls kommunkoncern.
Centralt i riktlinjerna är användningen av ett centralt datalager, ett datalager som kan hantera verksamhetsinformation på ett generiskt och långsiktigt hållbart sätt. Där informationen dessutom kan relateras till andra nationella och lokala informationsmängder, i syfte att ge verksamheten bättre möjligheter för uppföljning och analys ur flera perspektiv.
Att samla in data och jobba med analys är annars ofta enbart möjligt att göra inom avgränsade verksamhetsområden, en specifik verksamhet kan använda sin information (som ofta finns i ett specifikt verksamhetssystem), men det är svårt för verksamheten och framförallt kommunkoncernen att få en helhetssyn. När verksamheten dessutom byter ut sina verksamhetssystem uppstår problem med långsiktig uppföljning, då informationen ofta hanteras på olika sätt mellan de olika systemleverantörerna.
Datalagret säkerställer en långsiktig tillgång till data och dessutom en möjlighet att bibehålla verksamhetsinformation och data över tid.
Syfte
Riktlinjerna för BI, DW och MDM syftar till att skapa ramar för hur verksamhetsinformation ska hanteras vid uppföljning och analys. Riktlinjerna syftar till att säkra:
- Att verksamhetsinformation hanteras hållbart över tid
- Att tillgången till verksamhetsinformationen säkras över tid
- Att verksamhetsinformationen görs tillgänglig för olika typer av uppföljning, oberoende från verktyg från analys och rapport. Så att verksamheten kan följa upp sin verksamhet på det mest lämpliga sättet utifrån sitt behov
- Att verksamhetsinformationen hanteras på ett korrekt och säkert sätt över tid, för uppfyllnad av gällande lagar och regler kring hantering av verksamhetsinformation och personuppgifter.
- Ett minskat beroende till ett specifika IT-system
Ladda hem riktlinjerna
Du når riktlinjerna genom att ladda ned filen Riktlinjer - BI, DW och MDM Pdf, 559.4 kB, öppnas i nytt fönster..