Utvecklingsprocessen

Alla initiativ som innebär investeringar eller förändringar som påverkar eller involverar det digitala bereds i det vi kallar för utvecklingsprocessen. Utvecklingsprocessens syfte är att säkerställa en långsiktigt hållbar utveckling som följer koncernens målbild och strategi samt verksamhetens och politikens mål.

Samtliga initiativ som omfattas av utvecklingsprocessen dokumenteras i form av ett utvecklingsärende, där beskrivs nuläge och utmaningar samt ett förslag till hur vi går vidare för att hantera denna utmaning. Genom processen samverkar vi tvärfunktionellt i organisationen för att stötta den verksamhet som lyft fram initativet genom att gemensamt bereda det. Vissa utvecklingsärenden blir det inget utav och andra resulterar i någon form av utvecklingsinitativ.

Utvecklingsprocessen är central för styrning av innovation

En viktig del i processen är att säkerställa att vi använder oss av ändamålsenliga arbetssätt för att uppnå önskad nytta, t ex kan vi genom den portfölj som uppstår i utvecklingsprocessen löpande följa hur innovationsfrämjande vårt utvecklingsarbete är. Tillåter vi oss att hitta nya vägar framåt eller cementerar vi mest gamla kostigar i det arbete som pågår och är pågång?

Det praktiska samarbetet är nyckeln i processen

Processbeskrivningar och dokumentation i all ära, de behövs. Men nyckeln i utvecklingsprocessen är inte processen i sig eller de dokument som ska fyllas i. Om vi djupdyker i processen så är den ganska omfattande, men den ska inte upplevas som sådan. Fokus ligger i att den som stöttar verksamheten igenom processen krokar arm med verksamheten och är ett aktivt stöd från första dialogen till ett beslutat genomförande. Tillsammans kan vi göra fantastiska saker, men sätter vi höga hinder för att ens komma igång så kväver vi initiativ i verksamheten. Dit vill vi aldrig komma.

Dokumentation och mallar

• Utvecklingsärendemall Word, 1.9 MB.
  Mallen för att beskriva ett utvecklingsärende.
• Utvecklingsprocess Pdf, 862.7 kB.
  En sammanhållen beskrivning av utvecklingsprocessen på mer detaljerad nivå.
• Bedömningsstöd Pdf, 967.4 kB.
  Ett dokument som ger stöd i bedömningen av varje enskilt ärende, hur bedömer vi t ex innovation? Används som stöd för de som bereder ärenden inom processen.