Robot migrerade information från Wordpress till Sitevision

2 400 webbsidor, 1 400 kontaktpersoner och 3 700 bilder. Mängden data var en stor utmaning när Sundsvall.se flyttades till en ny plattform. Därför använder Sundsvalls kommun en robot för att göra jobbet.

Den 17 maj, lanseras nya sundsvall.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. I samband med lanseringen bytte Sundsvalls kommun CMS-verktyg, från Wordpress till Sitevision, för att få en mer driftssäker och användarvänlig webbplats.

Den stora utmaningen har varit att flytta över informationen från alla omkring 2 400 webbsidor till det nya verktyget.

– Ursprungsplanen var att göra det manuellt, att kopiera och klistra in sida för sida, ett arbete som tar mycket tid att göra för medarbetare säger Erika Olofsson, projektledare för nya Sundsvall.se.

Hur en robot kunde hjälpa till i överföringen

Robotar är något Sundsvalls kommun utvecklat tidigare bland annat till att hantera moment vid exempelvis nyanställningar, semesterväxling och elevresor. Så det fanns en vana och kompetens att jobba med teknologin.

Utifrån detta valde Sundsvalls kommun att utforska om inte en robot också kunde hjälpa till i överföringen av innehåll till nya sundsvall.se.

Uppdraget gick till utvecklarna Claes Nyborg och Maja Nyman på avdelningen för digital transformation. Det tog några månader kalendertidsmässigt men sedan hade vi roboten Sam, som står för Sundsvalls Automatiserade Migrering. Sam arbetar på precis samma sätt som en människa, det vill säga kopierar och klistrar in information, sida för sida. Skillnaden är att arbetet kan pågå dygnet runt.

– På bara tre veckor var överföringen klar, säger Erika Olofsson.

Hon beskriver robotens arbete som korrekt till 90 procent. Resten måste fixas med handpåläggning. Ett arbete som pågår även efter att den nya sidan lanserats.

– Men det är ingenting jämfört att flytta över allt manuellt. Vi räknar med att ha vunnit mellan sex och nio månader.

Källkoden för roboten

Källkoden för Sam kan du ladda hem via Sundsvalls kommuns Github Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster., Sam är utvecklad i verktyget UiPath

Kontakt och frågor

Har du frågor eller funderingar kring arbetet kan du alltid kontakta oss via digitalisering@sundsvall.se.